Belgeyi gönderin.
Onayı ve imzayı kanıtıyla alın.
Alıcı üye olmadan onaylar ya da nitelikli e-imzasıyla imzalar. Her işlemin sonunda elinizde bağımsız doğrulanabilen bir delil paketi olur.
Kurum panelinde zarf listesi: beş zarf, durumları onaylandı, imzada, gönderildi ve tamamlandı. Yanında alıcının telefonunda mobil imza ekranı.
Üyeliksiz
Alıcı hesap açmaz
PAdES
İmza PDF'nin içinde
SHA-256
Dondurulmuş sürüm
TR
Türkiye barındırma seçeneği
İki işlem, iki ayrı sonuç
Onay ile imzayı birbirine karıştırmıyoruz.
Her belge nitelikli imza gerektirmez. Gerektirdiğinde de yerine başka bir şey konmaz. Gönderici her alıcı için işlem türünü seçer, alıcı ne yaptığını ekranda açıkça görür.
Kodla doğrulanır, tek tıkla onaylar.
Belge özeti, kabul metninin sürümü, doğrulama yöntemi, zaman ve cihaz bilgisi delil olarak kaydedilir.
Onay akışıMobil imza ya da kartla, PDF'nin içinde.
PAdES imza, sertifika zinciri, iptal kontrolü ve zaman damgası. Şartları sağlandığında elle atılan imzayla aynı hukuki sonuç.
İmza akışıNasıl çalışır
Dört adımda kapanan bir akış.
- 01
Hazırlayın
PDF yükleyin ya da şablondan üretin. Alıcıları, sırayı ve her alıcının işlem türünü seçin.
- 02
Dondurun
Gönder dediğiniz an PDF sabitlenir ve SHA-256 özeti alınır. Alıcı tam olarak bu baytları görür.
- 03
Alıcı işlem yapar
Üye olmadan kodla doğrulanır, okur, onaylar ya da nitelikli e-imzasıyla imzalar.
- 04
Kanıt sizde kalır
Belge, imza revizyonları ve olay zinciri tek bir mühürlü delil paketinde.
Gönderici için
Kimin neyi ne zaman yaptığı tek ekranda.
Takip için kimseyi aramanıza, e-posta zincirinde ek aramanıza gerek kalmaz.
Zaman çizelgesi
Her adım saniyesiyle kayıtlı.
Davetten imzaya kadar her olay zarfın zaman çizelgesinde ve denetim kaydında.
Sıralı ya da paralel
Önce müdür, sonra genel müdür. Ya da herkes aynı anda.
Şablon ve değişkenler
Sık gönderdiğiniz sözleşmeyi bir kez hazırlayın, alanları her seferinde doldurun.
Hatırlatma ve son tarih
Bekleyen alıcıya otomatik hatırlatma, süresi dolan işleme otomatik kapanış.
Saklama süresi sizde
Kurum, şablon ya da işlem bazında. Hukuki muhafaza ile silmeyi durdurun.
Ayrı roller
Yönetici, gönderici, denetçi ve faturalama. Herkes yalnızca yetkisi olanı görür.
Çözümler
Belgenin çok, zamanın az olduğu ekipler için.
İnsan kaynakları
İş sözleşmesi, ücret ve ek protokoller, politika ve eğitim onayları, zimmet ve ayrılış evrakı
Sigorta
Teklif onayı, bilgilendirme formları, acente ve iş ortağı sözleşmeleri, hasar süreci evrakı
Tedarik ve satın alma
Çerçeve sözleşme, gizlilik anlaşması, sipariş onayı, teslim ve kabul tutanağı
Hukuk ekipleri
Sözleşme imzası, gizlilik anlaşmaları, müvekkil onayları, kurum içi onay
Güvenlik
Belgeniz kurumunuzun alanında kalır.
Her kurumun verisi ayrı tutulur. Destek ekibimiz bile belgelerinizi varsayılan olarak göremez; erişim gerektiğinde süreli, gerekçeli ve kayıt altında açılır.
Şifreleme
Aktarımda TLS, depolamada şifreleme, anahtarlar ayrı serviste.
Kiracı izolasyonu
Uygulama katmanı ve veritabanı satır güvenliğiyle iki kat koruma.
Değiştirilemez kayıt
Her kayıt bir öncekinin özetini taşır. Oynanırsa fark edilir.
Silme kanıtı
Süresi dolan belge silinir, kaydı tutulur, yedekten geri dönmez.
Sık sorulanlar
Aklınıza takılanlar.
Doğrulanmış onay ile nitelikli e-imza arasındaki fark nedir?
Doğrulanmış onay, alıcının belgeyi gördüğünü ve kabul ettiğini e-posta veya SMS koduyla, zaman ve belge özetiyle kayda alır. Nitelikli elektronik imza ise alıcının nitelikli sertifikasıyla (mobil imza veya akıllı kart) PDF'ye PAdES imzası atılmasıdır. 5070 sayılı Kanun'daki şartlar sağlandığında elle atılan imzanın hukuki sonucunu doğurur. Onay bu iddiayı taşımaz; iki işlemi arayüzde de farklı adlandırıyoruz.
Alıcının yepp'e üye olması gerekiyor mu?
Hayır. Alıcı davet bağlantısına tıklar, e-posta ya da SMS ile gelen tek kullanımlık kodu girer ve belgeyi görür. İsterse işlem sonunda hesap açıp farklı kurumlardan gelen işlemlerini tek yerde izleyebilir, ama bu bir şart değildir.
Gönderdiğim belge sonradan değişirse ne olur?
Gönderimden önce PDF dondurulur ve SHA-256 özeti kaydedilir. Alıcı tam olarak o baytları görür. Metin, alıcı veya işlem türü değişecekse yeni bir sürüm oluşturulur ve yeni davet gider. Eski sürüm ve üzerindeki işlemler olduğu gibi kalır.
Belgeler ne kadar süre saklanıyor?
Süreyi siz belirlersiniz. Kurum, işlem veya şablon bazında saklama politikası seçilir. Süre dolduğunda erişim kapanır, silme işi çalışır ve silme kaydı tutulur. Hukuki muhafaza gereken belgeler için silmeyi durdurabilirsiniz.
Hangi mobil imza ve e-imza sağlayıcılarıyla çalışıyorsunuz?
İmza katmanı sağlayıcıdan bağımsız tasarlandı. Mobil imzada operatör altyapısı, akıllı kartta ise bilgisayarınıza kurulan küçük bir yardımcı uygulama kullanılır. Sağlayıcı anlaşmalarımız pilot sürecinde netleşiyor; güncel listeyi demo görüşmesinde paylaşıyoruz.
Verilerimiz yurt dışına çıkıyor mu?
Standart bulut kurulumunda yurt dışı aktarım KVKK'nın öngördüğü standart sözleşme yoluyla yapılır. Verinin Türkiye'de kalması gereken kurumlar için Türkiye barındırmalı ayrı ortam ve kurum altyapısına kurulum seçeneklerimiz var.
Kendi belgenizle deneyin
Demo hesabında örnek bir sözleşmeyi iki kişiye gönderin, onay ve imza adımlarını uçtan uca görün. Kurulum gerekmez.