Kimin, neyi, ne zaman onayladığı tartışma konusu olmasın
İç onaylar, teklif kabulleri, politika ve bilgilendirme formları için nitelikli imzaya gerek yok, ama kayıtsız bir "tamam" e-postası da yetmez. yepp'te alıcı kodla doğrulanır, belgeyi görür ve tek tıkla onaylar ya da gerekçesiyle reddeder.
- E-posta veya SMS ile tek kullanımlık kod
- Alıcı için üyelik yok
- Gerekçeli red
- Onay makbuzu ve delil paketi
Onay akışı adım adım
01
Davet gelir
Alıcıya kişiye özel, tek kullanımlık ve süreli bir bağlantı gider. Bağlantı başkasına iletilse bile kod olmadan açılmaz.
02
Kodla doğrulanır
Alıcı, davetin gittiği e-posta adresine veya telefona gelen altı haneli kodu girer. Riskli işlemlerde iki kanal birden istenebilir.
03
Belgeyi okur
Gönderimden önce dondurulmuş PDF'nin kendisi gösterilir. Sayfa sayfa gezinme, yakınlaştırma ve indirme telefonda da çalışır.
04
Onaylar ya da reddeder
Kabul metni ekranda durur, alıcı kutucuğu işaretleyip onaylar. Reddederse gerekçesini yazar, gönderici hemen haber alır.
Delil olarak neler kaydediliyor
Onay, PDF'nin üzerine çizilmiş bir imza resmi değildir. Alıcının açık eylemi aşağıdaki bilgilerle birlikte tek bir olaya bağlanır.
- Belgenin SHA-256 özeti
- Alıcıya gösterilen PDF baytlarının özeti. Makbuzdaki özet saklanan belgeyle birebir eşleşir.
- Kabul metninin sürümü
- Alıcının o an gördüğü kabul metni, sürüm numarasıyla birlikte saklanır.
- Doğrulama yöntemi
- Kodun hangi kanaldan, hangi adrese veya numaraya gittiği ve ne zaman doğrulandığı.
- Zaman ve cihaz
- Sunucu saatiyle işlem zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi. Gerekenden fazlası tutulmaz.
Doğrulanmış onay, elle atılan imzanın yerine geçtiği iddiasını taşımaz. Kanunen imza gereken belgeler için nitelikli elektronik imzayı seçin.
Sık sorulanlar
Ürünün diğer parçaları
Onay hangi durumlarda yeterli olur?
Tarafların yazılı şekil şartı aramadığı işlemlerde, örneğin teklif ve sipariş kabullerinde, iç onay süreçlerinde, politika ve bilgilendirme metinlerinin okunduğunun teyidinde yaygın olarak kullanılır. Belge türünüz için hukuk ekibinizin görüşünü almanızı öneririz.
Alıcı kodu alamazsa ne olur?
Kodu yeniden isteyebilir. Gönderici farklı bir kanal tanımladıysa SMS yerine e-posta ile de doğrulama yapılabilir. Çok sayıda hatalı denemede kod kilitlenir ve güvenlik için yeni kod gerekir.
Onaylanan belgeye "onaylandı" yazısı basılıyor mu?
Asıl belge değişmez. İsterseniz üzerinde onay bilgisi olan bir sunum kopyası indirebilirsiniz, ama bu yalnızca okuma kolaylığı içindir. Esas olan dondurulmuş PDF ve delil paketidir.
Kendi belgenizle deneyin
Demo hesabında örnek bir sözleşmeyi iki kişiye gönderin, onay ve imza adımlarını uçtan uca görün. Kurulum gerekmez.