İşe alımdan ayrılışa, imza bekleyen evrak kalmasın
Yeni başlayan çalışanın sözleşmesi, yıllık ücret protokolleri, zimmet tutanakları, politika kabulleri. Hepsi ayrı klasörlerde, ayrı e-posta zincirlerinde. yepp ile hangi belgenin kimde beklediğini tek ekrandan görürsünüz.
- Şablondan toplu gönderim
- Çalışan için üyelik yok
- İmza ve onay aynı zarfta
- Saklama süresi belge türüne göre
İK ekiplerinin yepp ile yaptığı işler
01
İş sözleşmesi
Aday sözleşmeyi telefonundan okur ve mobil imzasıyla imzalar. İlk gün evrak için masaya oturması gerekmez.
02
Ücret ve ek protokoller
Yüzlerce çalışana kişiye özel protokolü şablondan üretip tek seferde gönderin, kimin imzaladığını anlık izleyin.
03
Politika ve eğitim onayları
KVKK aydınlatması, iş güvenliği talimatı, etik kurallar. Okundu ve kabul edildi bilgisini delil olarak saklayın.
04
Zimmet ve ayrılış evrakı
Bilgisayar, telefon, araç zimmeti ve ibraname gibi belgeler ayrılış sürecinde gecikmeden tamamlanır.
İK için neden önemli
Çalışan belgeleri yıllarca saklanır ve bir uyuşmazlıkta ilk istenen belgelerdir.
- Doğru işlem türü
- Kanunen imza gereken iş sözleşmesine nitelikli imza, bilgilendirme metnine doğrulanmış onay. Karışıklık olmaz.
- Belge türüne göre saklama
- Sözleşmeleri uzun, geçici formları kısa süre saklayın. Süre dolunca silme kanıtlı yapılır.
- Yetki ayrımı
- Bordro ekibi yalnızca kendi gönderdiği belgeleri görür, denetçi rolü yalnızca okur.
- İK yazılımı entegrasyonu
- API ile işe giriş sürecinden otomatik sözleşme gönderin, imzalanan belge personel dosyasına düşsün.
Sık sorulanlar
Diğer çözümler
İş sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?
Yazılı şekil şartı olan iş sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile imzalanabilir. Bunun için çalışanın nitelikli sertifikası, yani mobil imzası veya e-imza kartı olması gerekir. Belge türünüz için hukuk ekibinizin görüşünü almanızı öneririz.
Mobil imzası olmayan çalışan ne yapacak?
Mobil imzayı operatöründen edinebilir. İsterseniz bilgilendirme ve politika onaylarını doğrulanmış onayla alıp, imza gereken belgeyi bekletebilirsiniz.
Toplu gönderim nasıl çalışıyor?
Şablonu bir kez hazırlarsınız. Çalışan listesini yükleyince her kişi için ad, unvan, ücret gibi alanlar doldurulmuş ayrı bir belge ve ayrı bir zarf oluşur.
Kendi belgenizle deneyin
Demo hesabında örnek bir sözleşmeyi iki kişiye gönderin, onay ve imza adımlarını uçtan uca görün. Kurulum gerekmez.