Kira sözleşmesi elektronik imza ile yapılabilir mi?

Ev sahibi Ankara'da, kiracı İstanbul'da. Emlakçı sözleşmeyi hazırlamış, ama iki tarafın aynı gün aynı masada buluşması zor. Kira sözleşmesini e-imza ile yapmak hem mümkün hem de çoğu zaman daha güvenlidir. Yine de birkaç noktada dikkatli olmak gerekir.

Kira sözleşmesi için kanun şekil arıyor mu?

Hayır. Türk Borçlar Kanunu'nun 12. maddesine göre sözleşmeler, kanunda aksi öngörülmedikçe hiçbir şekle bağlı değildir. Kanun kira sözleşmesi için yazılı ya da resmî şekil öngörmez. Konut, işyeri ya da araç kirası fark etmez; sözleşme sözlü olarak da kurulabilir.

Bu yüzden kira sözleşmesini elektronik ortamda yapmanın önünde hukuki bir engel yoktur. Taraflar güvenli elektronik imza kullanabileceği gibi, kimlik doğrulamalı bir elektronik onay yöntemi de seçebilir.

Öyleyse neden yazılı ve imzalı yapılıyor?

Çünkü uyuşmazlık çıktığında kira bedelini, süresini, depozitoyu ve artış koşullarını ispat etmek gerekir. Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 200. maddesi, değeri her yıl güncellenen bir tutarı aşan hukuki işlemlerin senetle ispatını şart koşar. Yıllık kira toplamı bu sınırı çoğu zaman aşar.

Güvenli elektronik imzalı sözleşme HMK'nın 205. maddesine göre senet hükmündedir. Yani e-imzalı kira sözleşmesi, ıslak imzalı sözleşmeyle aynı ispat gücüne sahiptir.

Tahliye taahhüdünde e-imza kullanılabilir mi?

Kullanılabilir, ama güvenli elektronik imza şarttır. Türk Borçlar Kanunu'nun 352. maddesi tahliye taahhüdünün yazılı olmasını arar: kiracı kiralananı belli bir tarihte boşaltmayı yazılı olarak üstlenmiş ve boşaltmamışsa kiraya veren, o tarihten başlayarak bir ay içinde icraya başvurabilir ya da dava açabilir.

Yazılı şekil, TBK'nın 14. ve 15. maddelerine göre imzayla tamamlanır ve güvenli elektronik imza el yazısıyla atılan imzanın yerine geçer. SMS ya da e-posta koduyla verilen onay ise yazılı şekil yerine geçmez.

Bir uyarı daha: maddenin metni taahhüdün kiralananın teslim edilmesinden sonra verilmesini arar. Sözleşmeyle aynı anda imzalatılan tahliye taahhütleri uygulamada sıkça tartışma konusu olur. Taahhüdün tarihi bu yüzden önemlidir; zaman damgalı bir e-imza tarihi bağımsız olarak kanıtlar.

Kira sözleşmesinde hangi belgeye hangi yöntem?

Uzaktan kira sözleşmesi nasıl yapılır?

1. Sözleşmeyi taraflar ve emlakçı ile son haline getirin, PDF'e çevirin.
2. Taraflardan nitelikli sertifikası olanlar için güvenli elektronik imza seçin.
3. Sözleşmeyi her iki tarafa kişiye özel bağlantıyla gönderin. Önce kiracı, sonra kiraya veren imzalayabilir.
4. Teslimde demirbaş listesini ve sayaç değerlerini içeren tutanağı ayrıca onaylatın.
5. İmzalı sözleşmeyi ve işlem kaydını birlikte saklayın.

Adımların genel halini uzaktan sözleşme nasıl imzalatılır yazısında anlattık.

Emlak ofisleri ve site yönetimleri için

Çok sayıda kira sözleşmesi yöneten emlak ofisleri ve site yönetimleri için asıl kazanç zamandır. Aynı şablondan üretilen sözleşmeler kiracı bilgileriyle doldurulur, taraflara gönderilir ve kimin imzaladığı tek ekrandan izlenir. Yenileme döneminde ek protokoller de aynı yoldan imzalatılır.

Depozito ve kira artışı hükümlerinde nelere dikkat edilmeli?

E-imza sözleşmenin içeriğini düzeltmez; imzalanan metin ne diyorsa o geçerlidir. Bu yüzden imzaya göndermeden önce şu maddeleri kontrol edin:

• Güvence bedeli (depozito). Tutarı, hangi hesaba yatırılacağı ve hangi koşullarda iade edileceği.
• Kira artışı. Artışın hangi dönemde ve hangi esasa göre yapılacağı. Kanundaki sınırlar ve güncel düzenlemeler sözleşme hükmünün önüne geçebilir.
• Kullanım amacı. Konut mu işyeri mi; alt kiraya izin verilip verilmediği.
• Bildirim adresleri. E-posta adresinin bildirim adresi olarak yazılması, sonraki yazışmaları kolaylaştırır.

Bu hükümler net yazıldığında e-imzalı sözleşme, uyuşmazlıkta tarafların ne üzerinde anlaştığını tek başına gösterir.

yepp ile kira sözleşmesi

yepp'te kira sözleşmesini yükler, kiracıyı ve kiraya vereni imzacı olarak eklersiniz. Mobil imzası olan taraf telefonundan, e-imza kartı olan bilgisayarından imzalar; teslim tutanağı gibi belgeleri SMS koduyla onaylatabilirsiniz. Alıcıların üye olması gerekmez. Her belgenin üzerinde bir doğrulama kodu bulunur ve imzalı sözleşme zaman damgalı delil paketiyle saklanır.

İmza gereken belgeler için yöntemleri nitelikli e-imza sayfasında görebilirsiniz.